目录论文各部分内容的章节编号、章节名称和页码组成。目录可分为“1级目录、2级目录、3级目录……”,一般论文目录中显示到3级目录。今天我们就来学习在Word中如何自动生成目录。

设置标题样式

我们先设置1级标题、2级标题、3级标题的样式,以便生成目录。操作步骤如下:

(1)选中论文里要设置为标题的内容,在【开始】选项卡下找到“样式”功能区。这里的标题1、标题2、标题3分别对应论文中的1级标题、2级标题、3级标题。

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(2)在样式中找到当前标题对应的样式(如1级标题对应样式中的“标题1”),点击鼠标右键,然后选中“修改”,弹出“修改样式”的对话框。

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(3)在“修改样式”的对话框中,设置标题的格式。我们可以在“格式”中完成设置,也可以点击左下方的“格式”按钮,对字体、段落等进行设置。例如,设置1级标题对应的字体为黑体、二号、加粗。设置完成后,点击“确定”按钮。

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(4)重复以上操作,分别设置样式中标题2和标题3的格式,完成论文中2级标题和3级标题格式的设置。当各级标题设置完成后,我们通过勾选“视图”选项卡下的“导航窗格”,可以查看论文中的各级标题。

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添加目录

我们将光标放到需要插入目录的页面,点击【引用】选项卡下的“目录”,在弹出的框中选择“自动目录1”,就可以自动生成目录了。

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更新目录

我们先把光标放到目录中的任意位置,然后,点击目录上方的“更新目录”,在弹出的“更新目录”对话框中选择“只更新页码”或者“更新整个目录”,最后,点击“确定”按钮就完成了。

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