原创|Word中三大难点之一-样式应用

以前的推文小编主要是介绍Excel部分，Word和PPT很少介绍，主要是因为后面两个部分相对于电子表格来讲比较简单，考试也很容易那分。在Office二级中不也流传一句话嘛，得Excel者得二级。

不管这两个部分再简单，肯定也有比较难的部分。例如word中的索引，在17年9月新增的那套题中，真的把这个知识点玩到了炉火纯青的境界。若对于索引不是很了解的童鞋可以查看小编的这篇推文。

那么本次推文的主要内容就是给大家分享关于Word中的样式到底该怎样玩？因为大家都是考二级的小伙伴了，至于一些简单的问题小编在这里就不阐释了。首先看样式的位置：

找到样式之后，后面的介绍才是重点。什么是样式？很多教材都是官方定义不好理解，小编在这里给大家解释一下。

样式：可以改变文字的大纲级别的指令。这个是它最主要的功能，之所以要建立样式就是因为后面要生成目录，目录的自动生成是根据大纲级别来确定的。大家可以随便找一本书，翻开目录页，是不是有第一章，第一小节，第一条等等。它们的排列是有一个层级顺序的，如果是人为的自己添加第一章，第一小节，第一条等文字，Word中的目录就无法识别，更不可能自动识别。

至于在样式里面更改文字的大小、字体、字号等等都是些次要的东西，就和在开始菜单栏中更改没有太大区别。当然，样式里面修改文字是对应用改样式的所有文字进行更改，这就体现了Word的自动化办公的功能。

把样式的定义理解清楚了，那它每次怎么考呢？

第一：将章标题运用样式后，生成目录。

小编在上面已经提了一下，目录的生成依赖于样式。所以应用于样式之后，直接点击引用菜单栏下的目录-自动目录。

有的童鞋可能会问，不用样式，直接用手动目录不也可以达到题目要求吗？小编回答确实是可以，但是有两点否定了各位的观点。一、手动目录耗费的时间是自动目录的几倍甚至十几倍，考场上时间不允许；二、题目在前面要求我们更改章标题样式，你却用手动目录，显然不符合题目要求。虽然题目没有直接说让你使用自动目录，但这却是是隐含着的要求，在具体考试中一定要明白出题人的用意。

第二：导入素材新样式，再对章标题进行应用导入后的样式。

这个考点应该在很多次考试都出现了，题目会要求你根据素材中的一个Word素材，将该素材中的样式导入你正在编辑的文档中。具体的操作大家看真题视频应该都会了，操作不难，也不需要理解，所以小编在这里就不做演示了。

第三：使用查找替换功能快速替换样式。

在最近两年的考试中遇到过这样的题目，其中有一题比较经典。

题目要求是这样子的：首先给出素材，素材中有第一级标题，第二级标题，第三级标题，最后让我们给这些标题更改相应的样式。如下图：

题目要求把这些文字后面有几级标题的换上对应的样式。在本例中也就这几个字，可以挨个换。如果是考试真题中的几十页，那么换起来还不得考试结束。所以这就需要查找替换与样式的联合使用才能解决。

具体这里面如何使用查找替换，真题视频里也有过演示，所以小编在这里不做赘述。在这里面可能有些题目是要运用到通配符进行替换，关于通配符如何使用，这时查找替换里的一个独立章节，小编会用一次整篇推文加以介绍。

第四：多级列表在样式中的应用。

多级列表在样式里的运用是什么意思呢？其实在我们对章标题进行添加样式后，题目可能会让我们对章标题的编号进行更改。

我们还是以上面那个例子演示，我们如果想让这些级别前加上编号：

小编这里便于区分，就把各个级别前面的编号都加了颜色。当我们对这些标题添加完成样式后，没有这些编号。这时需要另外使用开始菜单中的一个命令-多级列表。

点击后，就会出来这个对话框：

我们这里对一些基础性操作，例如输入编号格式、文本缩进位置等不做阐释，主要来看该对话框右上角的将级别链接到样式这个命令。

如果我们仅仅在前面将对应的编号和文本缩进等题目要求全部完成，最后没有对样式进行 链接，考试中这样是不得分数的。为什么这里会出现这样一个命令呢？

原因很简单，你可以想象一下，我们对一个在小店买了一件很漂亮的衣服和裤子，我们付完钱后，却不知道是给谁买的是不是觉得很荒唐。所以这里的将级别链接到样式是同样的道理，不能本来是一级标题的样式链接到二级标题的样式，这样就本末倒置了。

以上的四个与样式有关的考点，小编已经比较详细的说明了每一个步骤该如何操作，接下来就看各位童鞋是否能够掌握这些知识点进行灵活应用。小编给大家的备考建议是，弄懂一个知识点解决一类题的用意就在这里。如果把小编这上面的弄懂，那么其实在样式这一块不需要花费太大精力来复习。

知识一点点积累，分数也是一分分提高。各位童鞋请不要操之过急，最后希望本期的内容对你有所帮助，期待你的进步，咱们下期再见！

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