WORD操作经验分享 |自动目录的生成及设置

WORD自动目录生成及设置

一、要解决的问题

问题1：用word写报告，要能自动生成报告的目录。

问题2：word自动生成的目录，与自家公司报告的目录格式如果不同，怎么调整。

问题3：目录随时能右键更新，但格式不能乱，避免每次修改都要手工改格式的麻烦。

二、解决办法

（一）问题1：要能自动生成报告的目录。

解决步骤：

1、前提要求

（1）正文中的不同层级标题必须有对应的“样式”，且不同层级的标题要有对应的大纲级别。

“样式”可以用word样式库中自带的，也可以根据报告的格式要求去新建。比如一级标题的格式新建个“报告1级标题”之类的样式，二级标题建立对应样式，依次类推。正文最好也有对应样式，虽然与本次心得无关。

“大纲级别”如下图，在段落中设置。一级标题就把大纲级别设为“1级”，二级标题就设为“2级”，依次类推。此“大纲级别”就是自动目录能识别的内容！

（2）正文的每层级标题都调好设定的样式，不要遗漏。否则目录生成时会识别不到或者体现在目录中的格式不正确。

（3）最好是写完正文再生成目录；是“最好”，不是“必须”。这样减少修改正文内容后，再多次去更新目录。

（4）如果某个/些样式日后会常用到，可以在新建样式时选择左下角的“基于该模板的新文档”；“添加到样式库”一定要勾选，方便正文写作时使用。

2、插入自动目录

（1）光标放到想插入目录的位置。

（2）在“引用”选项卡中，点击“目录”下方的三角按钮，选择一个word自带的自动目录即可生成一个自动目录。

3、如word自带的目录格式与报告要求的不一致，则跳到问题2。

（二）问题2：word自动生成的目录，与自家公司报告的目录格式要求不同，怎么调整。

解决步骤：

1、新建目录样式。

根据自家公司报告的目录格式要求，在样式库中新建目录的样式。

如果报告要求的目录格式只有1种，新建1种即可；如果有多种，则新建多种即可。记住做好目录样式命名，不要与样式库中原有的样式名称太相似。

2、设置“自定义目录”

（1）光标放到想插入目录的位置。

（2）在“引用”选项卡中，点击“目录”下方的三角按钮，下拉菜单中选择“自定义目录”。

（3）设置目录中需要显示的标题层级数量。如显示一二级标题，就在左下角“显示级别”中选择2；要显示一二三级标题，就选择3；依次类推。

（4）设置目录中显示内容的来源。

在下图中点击“选项”按钮。

在弹出的“目录选项”对话框中，可以看到“目录建自”3个可选来源。

第一个来源是“样式”。即我们在解决问题1时设置的各级正文标题样式，会在下面显示出来。如果想显示几级，就在对应的样式名称后的方框中写上其在“目录级别”中应该是几级。

第二个来源是“大纲级别”。即我们在新建样式时，在“段落”选项卡中设置的那个大纲级别。

第三个来源是“目录项域”。这个是另一个故事了，比较复杂，不在此处展开。详见这个网页[1]。

（5）设置目录中各级标题的格式，此乃解决问题2的核心步骤！

点击下图中的“修改”按钮，然后会弹出一个“样式”对话框。

然后逐级调整目录中不同层级标题的格式。如“目录1”即生成目录中的1级标题，“目录2”即生成目录中的2级标题，依次类推。

以“目录1”为例。选择“目录1”（如图，底色变蓝），再点击对话框中右方的“修改”按钮，然后会弹出一个新的“修改样式”对话框。

“样式基准”的下拉框中选择步骤1（“1、新建目录样式”）时建立的对应的目录层级的样式。在此例子中，“目录1”就选择对应的“3311研究报告-目录1级标题”（如图，底色变蓝），“目录2” 就选择对应的“3311研究报告-目录2级标题”。

实际情况根据个人新建的目录样式而进行对应选择。

需要在目录中显示的各级标题格式全部设置完毕后，一直点击“确定”按钮直到退出所有对话框。这样就完成了理想格式的自动目录了。

（三）问题3：目录随时能右键更新，但格式不能乱，避免每次修改都要手工改格式的麻烦。

解决步骤：

1、前提要求

已经根据问题2中的步骤，完成各级目录标题样式的设置。

2、自动更新目录

报告中的标题或正文有所修改，会影响目录的内容和页数。此时需要去更新目录。

（1）光标放在目录的范围内。

（2）右键选择“更新域”，弹出以下对话框。如果标题内容有变化，则选择“更新整个目录”，再点“确定”；如果自己确定标题没改动，可以选择“只更新页码”，再点“确定”。

尾注：

[1]

参考资料：

（1）在Word里，一个完美目录是怎么来的？

（2）word目录格式怎么设置