办公技巧

【I图·技能】Word必备技能:题注、脚注、尾注

word插入脚注_脚注word怎么加_word脚注怎么插

今天小编要介绍的是Word中的各种“注”的详解——

题注、脚注、尾注。

(悄悄说:写论文可能会用到喔~)

题注TIZHU

解释

题注就是给图片、表格、图表、公式等项目添加的名称和编号。这可以极大地方便读者的查找和阅读。

使用题注功能可以保证长文档中图片、表格或图表等项目能够顺序地自动编号。如果移动、插入或删除带题注的项目时,Word可以自动更新题注的编号。而且一旦某一项目带有题注,还可以对其进行交叉引用。

运用

怎样在Word中给图片自动编号呢?

打开带文档,选定要添加题注的项目(比如文档中的图片),点击“引用”选项卡,选择“插入题注”,弹出题注对话框(如图左),点击“新建标签”,除了可以选择标签类型,还可以选择编号的样式:

word插入脚注_word脚注怎么插_脚注word怎么加

这时候选中的图片就自动编号了。

后面的每一张图片的操作都是重复上述步骤,操作完成后,可以看到后续图片都加上了编号。

不仅仅图片可以自动编号,表格、公式等也一样可以自动编号,点击“插入题注”后,在“标签”栏后面选择相应对象即可:

脚注word怎么加_word插入脚注_word脚注怎么插

如果文档内新插入了图片,如何更新这些编号呢?

只要按“Ctrl + A”全选文档,然后单击右键,选择“更新域”命令即可,这些编号会自动更新。

脚注word怎么加_word插入脚注_word脚注怎么插

脚注JIAOZHU

解释

脚注和尾注是对文本的补充说明。脚注一般位于页面的底部,可以作为文档某处内容的注释;尾注一般位于文档的末尾,列出引文的出处等。

脚注和尾注由两个关联的部分组成,包括注释引用标记和其对应的注释文本。用户可让Word自动为标记编号或创建自定义的标记。在添加、删除或移动自动编号的注释时,Word将对注释引用标记重新编号。

运用

打开Word文档,将光标放在要插入的文本后面,选择【引用】-【插入脚注】。

word脚注怎么插_脚注word怎么加_word插入脚注

这时,在当前页面下方就出现了一条横线和一个序号,由于是第一个脚注,因此是1。我们可以在该序号后面输入想要加注释的文本。

word插入脚注_word脚注怎么插_脚注word怎么加

返回正文,要加脚注的位置右上角就出现了一个类似上标的序号1。

脚注word怎么加_word插入脚注_word脚注怎么插

将光标放在脚注序号就会显示出脚注内容,双击可以跳转到页面下方的脚注。

尾注WEIZHU

解释

同“脚注”

运用

打开需要编辑的文档。例如,小编想给“是尾注啊”这个标题,添加尾注。

脚注word怎么加_word插入脚注_word脚注怎么插

将光标放在要插入的文本后面,选择【引用】-【插入尾注】。

word脚注怎么插_脚注word怎么加_word插入脚注

我们发现,“是尾注啊”右上角出现了一个小写的i,左下角出现了一个输入框

word插入脚注_脚注word怎么加_word脚注怎么插

我们可以在下面横线下序号后面输入注释的内容。

如果要改变尾注的样式,比如想要阿拉伯数字的编号,可以选择“引用”,点击如图的小三角

脚注word怎么加_word插入脚注_word脚注怎么插

在弹出的脚注和尾注调整框里,我们可以对脚注或者尾注进行样式调整。“格式编号”里可以选择想要的编号样式,还可以在下方自定义“起始编号”。调整好之后选择“应用”进行应用保存就好了。

word插入脚注_word脚注怎么插_脚注word怎么加

留言

您的电子邮箱地址不会被公开。 必填项已用*标注