距离2022农历新年还剩11天,大家是不是都一心放假、无心工作啦?

虽然说大部分公司年底的业务都不算很繁忙,但是有一个环节是必不可少的,那就是——写年终总结

平时工作一个比一个努力,可每到年底需要总结的时候,大把的汇报材料,风格各异的PPT模板,大脑真的是一团乱麻......

所以,今天小编就来给大家分享一波:《高逼格的年终总结PPT是怎么练成的?》

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撰写年终总结PPT大致分三个步骤:

下面我就简要说一下这三个步骤。

第一步:确定大纲

也许有人会有疑惑:“写总结时候,写Word好呢?还是写PPT好呢?”

一般来说,Word写起来更简单一下,只要堆砌文字就行。但是写着写着就容易变成流水账。看的人会比较难受。

相比之下,PPT看上去更简洁一些。所以目前大多数公司都是用PPT做年终总结报告的。

然而,直接写PPT的年终报告是很难的。因为它非常考验你的文字功底和设计水平。

所以个人建议:你最好先写Word,再写PPT!

一般来说呢,年终总结包括:今年的工作计划目标完成情况,突出的业绩做出的成绩,经验总结和不足的反思,明年的计划等方面。

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顺着这个框架写,你很快就能写出一个相对完整的总结。

不过,你要知道,年终汇报和平时的工作汇报有一点要求是不一样的,那就是“信息量饱和度”!

平时的工作型PPT比较注重工作细节,文字多,信息量大;但是年终总结PPT就不太一样了,信息量不宜过大,贵在“少而精”!

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所以接下来要做的就是对PPT进行优化。

第二步:优化PPT

优化内容一般包含三个部分:

内容精炼表现在:

总结过去一年中自己做的工作时只写关键性工作,而不是非常细的芝麻大的工作。

总结主要成绩时重点描述你自己取得的成绩,不要混淆个人成绩和部门成绩。

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畅想明年计划时主要说明你所承担的这块工作明年如何有所突破,会给公司带来怎样的商业价值。

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形式多变表现在:

一份好的年终总结不仅仅是通篇文字,还需要一些图表分析做辅助。

不管是柱形图,还是扇形图,都能让你报告中分析数据方面的内容显得更直观,更一目了然,整个PPT的逼格也一下子提升了不少。

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当然,凭空让一个不熟悉PPT制作的人整这些图表是不太现实,所以我更推荐大家套用现成的模板

这里推荐一块办公网站,上面有很多精美的PPT模板,适合各种场合。

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比如,我在整篇文章中使用的图片就来自【一块办公】网站的年终总结大气黑金模板

如果你的工种属于比较常见的,那么你将很容易在这里找到与你岗位匹配的年终总结PPT模板,甚至有些图表都能直接套用,只要简单修改一下数据就行。

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当绝大多数同事用文字堆砌工作内容和业绩时候,你薄薄一页将胜过千言万语!

排版美观就更容易实现了。一般情况下,直接套用PPT模板的不会轻易翻车。大神的作品,就一个字:绝!非要发挥自己创意的,我只能祝你们好运了~

第三步:练习演讲

你以为写完总结就好了?怎么可能!

既然被要求准备年终总结汇报,那最后一个流程不就得汇报嘛!也就是在领导面前表现一番。

所以,为了不掉链子,真心建议大家用点心,牢记自己的总结内容,最好提前组织语言,并多练习,不然一定会磕巴。(别问我怎么知道的!)

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另外,为了有效演讲,翻页遥控器也可以准备一个。

再者就是,在汇报过程中要非常注意整体的演讲节奏。写的时候要特别注意你的“成绩”如何让领导看见,讲的时候则要花时间在让领导听明白你未来的“宏伟计划”。

不然,老板记不住你,升职加薪还有什么盼头!

好了,以上就是写年终总结时需要注意的内容了。缺PPT模板的,推荐使用:一块办公!

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