Excel数据分析——函数与公式（上）

▴ 来源于微软官网：Excel 函数（按类别列出）

比如下图介绍的XLOOKUP函数，是Excel 2021新增的VLOOKUP函数的改进函数，简介之下有视频介绍，然后是详细的语法介绍。

▴ 微软官网的XLOOKUP函数介绍

对于初学者，建议先去找类似这样的资料自学一下。本节不会去一一讲解所有函数，仅会在花少量篇幅以示例形式列举简单常用函数的用法之后，讲解数据分析中常用的函数用法。

之后会再花一小节的篇幅，讲解特定场景下需要&好用的函数进阶用法。这里主要强调的是要理解函数特性、灵活组合构造函数、编写函数。

最后会再简单介绍一下，函数在其他场景下（如条件格式、图表）中的应用。

〇、函数学习必备知识

1、单元格引用

打开Excel就能看到一个个单元格组成的二维表，水平方向延伸的是“行”，序号是从1开始往下累加一直到1048576，垂直方向延伸的是“列”，序号是从A-Z、AA-AZ，一直到XFD（共16384列），每个单元格就可以通过行和列的序号被定位，在Excel中这就是“引用”。相反，引用了其他单元格的单元格就是“从属”单元格，从属单元格也有自己的序号地址。当引用的是多个连续的单元格时，即区域引用。

当在公式中使用单元格（或区域）引用时，可以使用4种类型的引用：

行列相对引用：当把公式复制到其他单元格中时，行或列引用会发生改变，因为这些引用实际上是相对于当前行或列的偏移量。默认情况下，Excel会在公式中创建相对单元格引用（如A5）。

行列绝对引用：当复制公式时，行和列引用不会发生改变，因为引用的是单元格的实际地址。绝对引用会在其地址中使用两个美元符号：一个用于列字母，另一个用于行号（如$A$5）。

行绝对列相对引用：当把公式复制到其他单元格中时，列引用会发生改变而行引用不变（如A$5）。

列绝对行相对引用：当把公式复制到其他单元格中时，行引用会发生改变而列引用不变（如$A5）。

如果我们想在多个单元格使用同一公式，就必须考虑对单元格的引用的行和列是相对引用还是绝对引用。

举个例子，如下电商购物流程漏斗数据，若是环节转化率，每个环节都是除以上一个环节的人数，相对位置不变，所以这里用的是相对引用；整体转化率都是除以最开始的那个环节，随着公式往下复制，相对位置就变大了，这里就该使用绝对引用，以保证不会随着公式往下复制，导致引用位置也相对移动。

▴ 相对引用vs绝对引用

2、函数小贴士

▴ 常用函数工具

▴ 常用函数工具

一、基础函数

1、文本转化

▴ 文本函数

其中非常好用的TEXTJOIN是Excel 2019之后版本新增函数。

以上函数中，TEXT函数需要单独拎出来着重讲一下，因为它的用法主要是格式代码的多样性，这里列举常用格式代码如下。

数字格式代码、含义及示例

▴ 数字格式代码、含义及示例

日期和时间格式代码、含义及示例

▴ 日期和时间格式代码、含义及示例

2、日期和时间处理

关于日期和时间格式显示的函数，在上面的TEXT函数已经讲过了，这里主要讲日期和时间处理函数。

▴ 日期和时间格式代码、含义及示例

3、数值计算

比较简单，看下图即可。

- END -