很多时候,鉴于文件传输等特殊要求,我们需要对PPT进行压缩。比如——

在做数据汇报的时候,因为文件太大,打开速度慢,空气突然的安静,让人尴尬地抠出三室一厅;

上传邮件附件,以及微信发送文件的时候,总被提示文件太大,发不过去;

在简历报名、比赛上传的时候,规定限制了文件的大小,可你辛辛苦苦做的PPT上传不了!

所以,迅姐本期就把 PPT 压缩的完整思路,详细讲解!小伙伴们要记得做笔记哦~

方法一:压缩PPT中图片

PPT文件体积过大,一般都是图片太大,我们可以通过压缩PPT中的图片来解决。尤其是整个文档都插入了高分辨率图的小伙伴,一键压缩全部图片更方便。

在PPT软件中点击选中“图片”——“图片格式”——“压缩图片”,即可对图片进行压缩。若PPT内图片比较多,可以取消勾选“仅应用于此图片”,这样就能一次性压缩PPT内的所有文件了。

压缩ppt文件大小_压缩文件PPT是黑色_ppt文件压缩

确认后设置,然后保存文档,这样整个PPT文件大小便被压缩啦!

方法二:借用迅捷PDF转换

如果对PPT内部的照片质量要求不高的话,上面方法可以轻松实现!但若对图片质量要求较高,那我们就需要借用专业的压缩工具来进行批量压缩处理啦~

迅捷PDF转换器可以让PPT文件中的图片和视频进行了体积优化,同时保证压缩后的文件质量基本不受影响。而且,PPT压缩功能还可以选择压缩等级,根据需要选择不同的压缩比例就行了。

百度搜索“迅捷PDF转换器”即可免费下载→

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具体操作步骤如下:

第一步:将工具打开,在主界面选择“特色转换”,在此功能下点击“PPT压缩”按钮,接着将文件拖到中间的文件导入区。

ppt文件压缩_压缩文件PPT是黑色_压缩ppt文件大小

第二步:文件导入后设置好压缩等级,这里有“高级压缩”和“常规压缩”两种模式任意选择。也别忘了将新文件要保存的位置设置好方便后期查看。

ppt文件压缩_压缩文件PPT是黑色_压缩ppt文件大小

第三步:最后点击“开始转换”,等到状态显示100%后就可以到文件夹查看压缩后的PPT文件啦。

压缩文件PPT是黑色_ppt文件压缩_压缩ppt文件大小

一起看看压缩前后的大小对比~

压缩ppt文件大小_ppt文件压缩_压缩文件PPT是黑色

以上就是PPT压缩的方法了,除此之外,第二款软件还支持图片压缩、视频压缩、PDF压缩、Word压缩等功能,有需要的小伙伴可自行下载使用。

那今天的内容就结束咯,看完记得点个赞,咱们下期再会!

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