如何用Excel查找首次出现的姓名

今天小五与大家分享有关查找的技巧，如下图所示，如何查找每个项目首次出现的姓名，也就是表格标红的字体。

在单元格中输入公式=INDEX(B2:G2,MATCH(TRUE,B2:G2>0,0))，并按Ctrl+Shift+Enter组合键，之后向下填充即可提取。

解题思路：

1、 求出第一个非空单元格在指定区域中的位置

2、 借用位置获取相应的姓名

由于在Excel中汉字总是比数字大，所以先将单元格的值与任意数字进行判断，如这里用的是0值，所获取到的结果是逻辑值TRUE和FALSE，如下图所示：

通过判断，发现首次出现TRUE就是首次出现姓名位置，所以这里可以用MATCH函数来确定位置。

确定好位置之后，就可以用INDEX对数据进行引用。

由于MATCH(TRUE,B2:G2>0,0)是一个数组公式，所以最后需要按三键结合。

公式说明：

MATCH函数表示返回要查找的数据在区域中的相对位置

=MATCH(要查找的数据,查找区域,查找方式)

INDEX函数表示返回表格或区域中的值或值的引用

=INDEX(数组或区域,行号,列号)

小技巧：如下图所示，如果遇到名字个数是一样的，比如姓名都是三个字

这时处理的方法比较简单，可以通过以下方法来实现：

先用PHONETIC函数，将表格的中的文本连接在一起，之后在利用LEFT函数从左边提取三个字符即可获取第一次出现的姓名，具体公式=LEFT(PHONETIC(B2:G2),3)，最后向下填充即可。

公式说明：

PHONETIC函数表示对文本字符串所在的单元格区域进行引用。

语法结构：=PHONETIC（单元格引用区域）

LEFT函数表示对单元格内容进行截取，从左侧第一个字符开始，截取指定长度。

语法结构：=LEFT (字符串,从左算起截取的字符的数量)。