Excel技巧5 | 使用筛选，快速找出想要的石材

↗CAD零基础教学，点击图片进入了解

用过Excel的伙伴们都知道，【排序】和【筛选】是很常用的功能，尤其是【筛选】，可以方便的帮我们找到想要的数据。

如下图，在清单中找到我们想要的石材名称，或者查看长度大于800的石材有哪些，只要点击数据区域的某一单元格，然后在【数据】选项卡——【排序和筛选】中点击【筛选】，再在下拉菜单中勾选你想要的条件，就可以完成数据的筛选。

这都是一些基础的操作，但它只能满足一些简单的需求，所以今天想分享一些跟【筛选】有关的操作，好让工作高效快捷，更上一层楼。

Excel的筛选功能主要分两块：【基础筛选】和【高级筛选】，掌握两者的一些操作，可以帮助我们应对更多处理数据的工作场景。

【1】基础筛选

① 直接勾选

要求：筛选出【材料名称】为【奥特曼】的数据

步骤：

a：将鼠标放在单元格任意有字部位，单击【数据】选项卡—【排序和筛选】--【筛选】。

b：在【材料名称】的下拉列表中，选择【奥特曼】。

以上为单个条件的筛选，当需要进行多个条件的筛选时：

要求：筛选出材料名称为【奥特曼】，户型为【B户型】的数据。

步骤：同上个步骤a和步骤b，然后在【户型】的下拉列表选择【B户型】

② 数字/文本筛选

筛选器还会根据该列的数据类型显示对应的筛选：

数字筛选：等于、不等于、大于、小于、介于、前10项。。。

文本筛选：开头是、结尾是、包含、不包含。。。

P.S.还有一种日期筛选，有兴趣的伙伴们可以自己试试！

③搜索框查找

筛选的下拉菜单里有【搜索框】，用来解决当下拉的项目多时，查找不方便。而直接在【搜索框】输入条件，则可以直接筛选出结果。

1)精确查找

比如当【材料名称】很多，需要查找【银白龙】时，可以在搜索框输入【银白龙】，则跟【银白龙】相关的条件都会被筛选出来。

2) 模糊查找

如下图的【宽】，当我们需要查找跟8有关的宽度（可能是80，也有可能是800，反正有8的全部显示）。在搜索框中输入8，则所有带有8的数字都会被筛选出来。

P.S.像上面直接输入银白龙或8，都是筛选出带有奥特曼或8的文字或数字，那如果只要数字8（即精确查找）呢？可以在搜索时加上双引号（需在英文状态下）。

④ 多个条件同时查找

要求：同时筛选出【奥特曼】和【银白龙】

步骤：

a：在【材料名称】下拉搜索框输入带双引号（即精确查找）的奥特曼，点击确定。

b：再次在搜索框中输入”银白龙”，并同时勾选下面的【将当前所选内容添加到筛选器】。

【2】高级筛选

要求：筛选不重复值，即统计有几种材料，并单独列出。

我们已经知道表格里共有4种材料，接下来我们通过高级筛选的方式，将这4种材料列出来。

步骤：

a：点击表格外的空白区域（等下数据将放在此区域）。

b：【数据选项卡】--【排序和筛选】--【高级】。

c：在弹出的【高级筛选】对话框中，选择【将筛选结果复制到其他位置】。

d：【列表区域】选择D列（即材料名称那一列），【条件区域】为空，【复制到】选择我们想存放的位置，勾选【选择不重复的记录】，确定。

【3】写在最后

本次的Excel筛选技巧分享就这些，希望对大家的工作有提高的效率，总结下知识点：

基础筛选：

①单条件筛选

②多条件筛选

③搜索框查找筛选

④精确搜索需加英文状态下的双引号

⑤将当前所选内容添加到筛选器

⑥数字筛选/文本筛选/日期筛选

高级筛选：

⑦提取不重复值

⑧预先激活单元格区域

最后，下周就是七夕了，祝大家都能找到对象！