Excel格式刷你都不会用，小心加班到天亮……

Hello，大家好，这里是一周进步。

我是陆离。

说起格式刷，大家应该并不陌生，可能也常常在Excel中使用格式刷功能，用来快速统一单元格的内容格式。

可是今天要告诉大家，你平常使用格式刷可能只是用了格式刷的皮毛，还有许多高能的用法你并不知道。

如果你想要用好格式刷，更好地提高你的工作效率，那么，首先需要清楚知道什么是格式刷。

所谓格式刷就是将相同格式（例如，颜色、字体样式和大小，以及边框样式），快速应用到多个单元格或对象。

格式刷可从一个对象复制所有格式，并将其应用到另一个对象上，可以将其理解为格式的复制和粘贴。

也就是说格式刷不仅仅是能作用于单元格，例如它还可以用来统一行高列宽、隔行填充颜色以及根据内容定向复制格式等等。

下面我将带大家看看，格式刷的7大妙用——

01.基础使用方法

有时候我们需要对某个单元格或者某个连续的区域进行格式的复制，那么就可以使用格式刷的基础方法。

①选中格式来源所在的单元格；

②鼠标单击“开始”选项卡下方的格式刷；

③在“空心十字”光标右侧出现刷子的标识后，单击目标单元格或者鼠标拖拽的方式框选一个连续的区域完成格式一次复制。

02.格式刷复用模式

有时候我们只需要对多个不连续的单元格或者多个不连续的区域进行格式的复制。

使用格式刷的基础使用方法就显得有点繁琐了，因为使用鼠标单击的方式去复制格式是仅一次有效的。

那么此时就可以利用双击格式刷进入复用模式批量复制格式。

①选中格式来源所在的单元格；

②鼠标双击“开始”选项卡下方的格式刷；

③在“空心十字”光标右侧出现刷子的标识后，依次单击多个目标单元格或者鼠标拖拽的方式框选多个不连续的区域完成批量格式复制；

④完成复制后按“ESC”退出格式刷复用模式。

03.整行、整列、全表格复制格式

有些时候我们需要对表格的整行、整列甚至是整张表格统一使用一个已有的格式（多应用于复制字体等），使用格式刷功能也是非常方便。

①选中格式来源所在的单元格；

②鼠标单击/双击“开始”选项卡下方的格式刷；

③在“空心十字”光标右侧出现刷子的标识后，单击行标题、列标题或者左上角的“三角形”处对整行、整列或者全表格进行格式复制。

04.调整行高列宽

有时候我们需要对表格设置统一的行高和列宽，可能有的人会直接全选需要设置的行或者列，然后右键将行高或者列宽修改成同一个数字。

但是，其实格式刷功能一样可以达到调整相同行高列宽效果。

①单击行高/列宽格式来源的行标题或列标题选中整行或整列；

②鼠标单击“开始”选项卡下方的格式刷；

③在“空心十字”光标右侧出现刷子的标识后，连续选择需要调整的行标题或者列标题调整行高和列宽。

05.隔行填充单元格颜色

有时候为了美化表格我们需要隔行填充单元格颜色，也就是设置镶边行，例如在制作工资条的时候。

除了使用Ctrl+T创建超级表的方法添加隔行填充以外，使用格式刷一样可以轻易完成，而且可以使用任意颜色。

①选择已填充颜色的一个单元格和其下方未填充颜色的一个单元格；

②鼠标单击“开始”选项卡下方的格式刷；

③在“空心十字”光标右侧出现刷子的标识后，用鼠标拖拽框选整张表格完成隔行填充。

这样，工资条的镶边行就做好了。

PS：如果需要制作隔列填充，只需要在第①步选择已填充颜色的一个单元格和其右侧未填充颜色的一个单元格。

06.规范合并单元格

在Excel数据分析中，合并单元格其实是大忌，它会导致我们无法筛选出正确的数据、无法正常使用数据透视表等。

我们可以看到，在上方表格中，明明每个班级有三个人，但是筛选只出现了一个人。

这是因为合并单元格后，只有第一个单元格是有内容的，而下方的单元格为空值，所以得不到筛选结果。

但是在设计使用Excel 的过程中，很多人为了表格的美观仍坚持使用合并单元格。

而我想告诉大家的是，可以使用格式刷来合并单元格，既能达到美观的效果，又能保证数据的规范性。

①先将合并的单元格复制到一边备用；

②取消合并的单元格后选中需要合并单元格的区域，按F5或者Ctrl+G调出定位功能，定位条件选择空值；

③输入公式=上方单元格的引用，按下Ctrl+Enter批量填充；

④选中刚才复制出来的合并单元格的区域；

⑤鼠标单击“开始”选项卡下方的格式刷；

⑥再次选择需要合并的单元格区域完成合并单元格；

⑦删除复制出来备用的区域。

PS：用这种方法合并的单元格其实并不是真正的合并单元格，而是套用了合并单元格的格式，每个单元格的内容均是完整的。

07.根据内容定向复制格式

有时候我们需要调整格式的单元格内容非常多，即便是用格式刷复用模式一个个点也非常麻烦，这是可以配合查找功能定向批量复制格式。

比如我们想将对所有内容是“实发工资”的单元格使用格式刷，就可以这样操作：

①选中格式来源所在的单元格；

②鼠标双击“开始”选项卡下方的格式刷；

③按下快捷键Ctrl+F查找功能，在对话框中输入需要查找的内容；

④点击全部查找，然后按Ctrl+A全选完成格式复制。

Ps：当然格式刷的应用只是基础，还可以使用条件格式来完成操作。

写在最后

看完上面关于格式刷的操作方法，是不是发现原来格式刷还有这么多奥秘！

学会这些技巧，相信会对你有不少帮助。

一个小小的格式刷，都能有许多大家不知道的高能用法，那就意味着Excel中也是有着许多实用高效的方法没有被我们挖掘。