办公技巧

初入职场,第一次PPT如何才能不崩溃?

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还记得刚入入职不久,就迎来了人生第一个PPT,大学四年从来没有写过,不知道有多少人和我一样, 随之而来的是我的第一次崩溃!

入职2月,在转正前需要准备转正PPT工作汇报总结,具体内容自己定,没有特别指定内容,根据自己对工作的想法写,瞬间不知道该如何下手了?

过去都是老师给题目,自己按照老师给的题目查找资料进行整理汇报,突然要自己定内容,还是第一次。于是,按照自己的想法,先写了一版,发给老板后,老板摇摇头,再改改,于是,我又去漫无目的的重新修改,但是始终还是摸不到头绪。

一遍又一遍,最后终于崩溃了,总觉得怎么想都是有问题的,怎么写都是错的。

遇到这种问题该如何解决呢?

1、厚脸皮,说出你的疑问?

职场禁忌就是脸皮太薄,或者自信不足,你要想更高效,就必须厚着脸皮和领导互动看,说出你的疑惑。

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比如,转正工作总结,是应该注重心得还是者工作流程的介绍,如果是自己定内容,可以让领导给一个建议,相信在客观允许的情况下会给出你一个方向的。

当你说出你的疑问,你就成功了一半,至于是否能得到你要的答案,不要过于着急,如果是一个要你自己思考的PPT,领导如果没有给出意见,那也不会反复的对你的PPT提出各种要求,你也可以轻松一些。

2、明确PPT的汇报对象

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往往PPT的撰写方向就隐藏在汇报对象中,当你的汇报对象不同,你的内容聚焦完全不同,可是让我们崩溃的是,一般汇报对象都是很多人,不仅仅是老板,那该怎么办呢?

记住,按照重要优先级进行排序,汇报对谁更重要就要以汇报对象的需求来定内容方向:

你的汇报对谁最重要,谁来给你反馈和决策,就知道怎么写了。

3、有始有终,你做的是事情,不是任务

初入职场的我们可能以为写完PPT,汇报完就万事大吉了,这是很多新人的通病,却不知自己犯了职场大忌。

当我汇报完了PPT,过了几天后,老板找到我,问:你的PPT后面怎么样了?顿时我就错愕了,什么,还有后面什么事情?

其实,无论你做的是分享还是解决方案类型的PPT,都有很多后续工作要做,PPT不仅仅是为了分享,更多的还是要展示问题或者解决问题。讲完了不代表事情结束了,问题没有了,需要我们事后去跟进解决。

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这就是闭环思维,任何事情都有始有终,当我们开始写PPT的时候,就要明确我们要做的是事情,而不是演讲任务。最终要落地交付才能算完结。

总结

每个职场新人可能都会有类似的经历,也许你接到PPT任务瞬间就崩溃了,因为你不知道如何下手,也可能你写的东西始终得不到认可而崩溃,还有可能是你做完PPT却没有解决完其中的问题被老板痛批而崩溃?

无论你是哪一种崩溃,都是对你有帮助的,当你已经可以意识到这些的时候,你就成长了,当你正确对待PPT,理解到他是你沟通和解决问题的工具和而武器的时候,相信就再也不会崩溃了。

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