用好电子表格COUNTIFS函数，轻松统计各地各类人数

工作中，我们手头上有一份人员基本信息表，领导安排我们统计每个地区学历和性别人数及所占比例，小白或许早就做好了加班的准备，他可能会一个一个去数，然后用计算器加减乘除，稍微懂点EXCEL知识的会运用筛选功能进行统计，然后把数字填写到汇总表，以上做法我都见过，确实令人哭笑不得。

我们今天要讲的是，运用电子表格COUNTIF和COUNTIFS函数轻轻松松统计各地区的情况，告别加班。如图1，我们对A—E地区各个学历和性别进行统计，把数据自动填充到汇总表，并计算出男女在该地区所占的比例（图2）。

图1

图2

第一步：利用COUNTIF函数统计出各个地区的总人数

在C4单元格输入函数：=COUNTIF(人员信息!B:B,B4)

COUNTIF函数用法：COUNTIF(区域,条件)

COUNTIF(人员信息!B:B,B4)中，人员信息!B:B表示我们要统计的地区在“人员信息”表的B列，B4表示我们要统计的地区，回车后，即可统计A地区的总人数，把鼠标放在C4单元格右下角，当变成黑色十字时按住鼠标左键往下拖动到E地区即可统计出各个地区的总人数。

第二步：利用COUNTIFS函数统计出各个地区性别和学历的人数

在D4单元格输入函数：=COUNTIFS(人员信息!B:B,B4,人员信息!E:E,"男")

COUNTIFS函数用法：COUNTIFS(区域1,条件1,区域2,条件2...区域N,条件N)

COUNTIFS和COUNTIF相当于父子关系，COUNTIFS统计同时符合多个条件的值，COUNTIF统计符合单个条件的值，COUNTIFS多个条件中间用半角逗号隔开。见图3。

图3

和统计各地区总人数一样，人员信息!B:B表示我们要统计的地区在“人员信息”表的B列，人员信息!E:E表示我们要统计的性别在“人员信息”表的E列，同时符合两个条件的人数是多少就统计出来了。用刚才的方法依次对其他列进行同样操作即可完成A—E地区各个学历和性别的统计。

提示：COUNTIFS中第二个条件“男”“女”可以直接调用单元格，如“男”在D2单元格，可以把函数写成：=COUNTIFS(人员信息!B:B,B4,人员信息!E:E,D$2)。

D$2表示向下拖动复制始终保持第二行不变，如果写成$D2，表示向右拖动复制始终保持D列不变，如果写成$D$2，表示不管怎么拖动复制，始终保持D2单元格不变。如图4。

图4

全部数据统计后，我们最后要进行求和，今天跟大家分享一个快速求和的方法。

选中求和区域及放置结果的区域，同时按Alt和=即可快速求和。

图5

比例列就简单了，直接输入公式：=D4/C4回车，然后把数字格式设置为百分百，D4/C4表示用该地区男性除以该地区总人数，其他以此类推。

至此，就完成了各个地区人数、性别比和各个学历人数的统计，你是否还在用计算器加加减减呢？

声明：图示中的姓名、性别、学历均为随机生成，如有雷同，实属巧合。