利用Excel制作公司组织机构(架构)框架图,比用word制作更方便,效果图如下:
Excel表格利用SmartArt制作公司组织框架图 绿色软件 第1张
1.首先先把组织结构顺序排列出来
Excel表格利用SmartArt制作公司组织框架图 绿色软件 第2张
2.插入smartart图形:【插入】【SmartArt】【层次结构】选择第一个图形如下:
Excel表格利用SmartArt制作公司组织框架图 绿色软件 第3张
3.选择图形右下角红字标注边角变成双箭头,Ctrl+A选中,然后DEL删除,把组织结构顺序职务和分管部门全部复制(职务和分管部门不需复制),粘贴到左边文本内容里面
Excel表格利用SmartArt制作公司组织框架图 绿色软件 第4张
Excel表格利用SmartArt制作公司组织框架图 绿色软件 第5张
4.进行排序,一共四级,一级:董事长;二级:总经理;三级:部门主管如:经营副总;四级部门主管分管的下属部门如:经营副总-供销部,其中总经办是为了区分部门,这个直接删除掉 主要使用回车键enter和tab进行转换,一级到四级阶梯tab一次是一级,二次是二级,三次是三级,以此类推;因为两个单元格复制过来的数据,中间有空格需要删除掉,不然会影响效果,制作出来的初步效果如下:
Excel表格利用SmartArt制作公司组织框架图 绿色软件 第6张
5.因上述布局效果看起来不是很美观,不符合国内人浏览视觉,需要调整下布局,选择图形右下角红字标注边角变成双箭头,Ctrl+A选中,【设计】【布局】【标准】,如下效果
Excel表格利用SmartArt制作公司组织框架图 绿色软件 第7张
Excel表格利用SmartArt制作公司组织框架图 绿色软件 第8张
6.如果调整字体、版式、SmartArt选中表框后进行设置即可 7.如果出现单个图形文字出现换行,或者图形形状大小调整,随便选中某一个图形,然后Ctrl+A全部选中,右键【大小和属性】,右侧栏出现设置大小选项进行设置。
Excel表格利用SmartArt制作公司组织框架图 绿色软件 第9张

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